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AIマニュアル作成

AIマニュアル作成ツールおすすめ5選|業務マニュアルを自動生成

AIマニュアル作成ツールとは

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AIマニュアル作成ツールとは、人工知能を活用して業務マニュアルや手順書を自動的に生成するツールです。従来のマニュアル作成は、画面キャプチャを撮影し、手順を一つずつ文章に起こす必要がありました。 AIマニュアル作成ツールを使えば、画面録画や動画の撮影だけで、スクリーンショット付きの手順書やナレーション付きの動画マニュアルが自動的に作成されます。新人教育や業務引き継ぎの効率化を目的に、多くの企業で導入が進んでいます。

AIマニュアル作成ツールの選び方

AIマニュアル作成ツールを選ぶ際には、以下の3つのポイントを確認しましょう。

テキストマニュアルか動画マニュアルかで選ぶ

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AIマニュアル作成ツールは「テキスト+画像」形式のマニュアルを生成するタイプと、「動画」形式のマニュアルを生成するタイプに分かれます。PC操作の手順書にはManualForceやTeachme Bizのようなテキスト型が適しています。 一方、製造現場の作業手順や接客マナーなど、動きを伴う業務にはtebikiやVideo BRAINのような動画型が効果的です。まずは自社の業務内容に合った形式を選ぶことが大切です。

AIによる自動生成の範囲を確認する

AIによる自動生成の範囲を示すイラスト
「AI搭載」と謳うツールでも、自動化の範囲はツールによって異なります。画面録画から操作手順を自動で抽出するものもあれば、テンプレートへの入力を支援する程度のものもあります。 ManualForceは画面録画からスクリーンショットと説明文を自動生成し、tebikiは動画から自動で字幕を付与します。導入前にデモやトライアルで、実際にどこまで自動化されるかを確認しましょう。

共有・配信機能の充実度で選ぶ

マニュアルの共有・配信機能を示すイラスト
マニュアルは作成するだけでなく、必要な人に確実に届けることが重要です。URL共有やQRコード配信に対応しているか、閲覧権限の設定ができるか、アクセスログで活用状況を把握できるかなどを確認しましょう。 Teachme BizはQRコードでの配信やアクセスログ分析に対応しており、マニュアルの活用度を可視化できます。社内の情報共有基盤(Notion・Google Docs等)との連携もチェックポイントです。

AIマニュアル作成ツールおすすめ5

M

ManualForce

無料トライアルあり

画面録画からAIが業務マニュアルを自動生成するクラウドサービス。ブラウザ操作やデスクトップ操作を録画するだけで、スクリーンショット付きの手順書が自動で作成される。\n\nGPT技術を活用した説明文の自動生成に対応し、HTML・Markdown・PPTX・XLSX形式でエクスポートできる。URLやGoogle Docs・Notionへの埋め込みで共有も簡単。

メリット

  • 画面録画から自動でマニュアル生成
  • AIによる説明文の自動作成
  • 複数形式でエクスポート可能
  • 14日間の無料トライアルあり

デメリット

  • デスクトップ録画はエンタープライズプランのみ
  • 動画マニュアルの作成には非対応
T

Teachme Biz

無料トライアルあり

AIを活用したマニュアル作成・共有プラットフォーム。画像・動画・PDFなどの素材を入力するだけで、AIが自動的にマニュアルを生成する。導入企業は2,400社以上。\n\n26言語への自動翻訳、QRコードでの配信、アクセスログ分析など、作成から運用までをカバーする。新人教育の期間を7日から2日に短縮した事例もある。

メリット

  • 素材を入れるだけでAIが自動生成
  • 26言語への自動翻訳に対応
  • アクセスログで活用状況を可視化
  • 2400社以上の導入実績

デメリット

  • 料金が非公開で問い合わせが必要
  • 小規模チームにはオーバースペックの可能性
t

tebiki

無料トライアルあり

現場教育に特化した動画マニュアル作成ツール。スマートフォンで撮影した動画をアップロードするだけで、AIが字幕を自動生成しマニュアル化する。\n\n製造業・物流・小売などの現場作業の標準化に強く、100以上の言語への自動翻訳にも対応。紙マニュアルでは伝わりにくい動作やコツを動画で可視化できる。

メリット

  • 動画をアップするだけでAIが字幕生成
  • 100以上の言語に自動翻訳
  • 現場作業の標準化に特化
  • スマートフォンで撮影・編集が完結

デメリット

  • 料金が非公開で問い合わせが必要
  • テキストベースのマニュアル作成には不向き
V

Video BRAIN

無料トライアルあり

AIが動画コンテンツを自動生成するクラウドサービス。業務マニュアルや研修動画、商品紹介動画などをテンプレートから簡単に作成できる。\n\n動画編集の専門知識がなくても、パワーポイントのような感覚で動画マニュアルを作成可能。ナレーションの自動生成や多言語対応など、マニュアルの動画化に必要な機能が揃っている。

メリット

  • 動画編集の知識不要でマニュアル動画を作成
  • テンプレートから簡単に動画生成
  • ナレーションの自動生成に対応
  • 多言語対応で海外拠点への展開も可能

デメリット

  • 料金が非公開で問い合わせが必要
  • テキストマニュアルの作成には不向き

ヘルプドッグマニュアル

無料トライアルあり

AIを搭載したクラウド型マニュアル作成・管理ツール。AIが文章の校正や構成の提案を行い、品質の高いマニュアルを効率的に作成できる。\n\nテンプレートを活用した統一的なマニュアル作成、バージョン管理、アクセス権限設定など、企業のマニュアル運用に必要な機能を網羅している。

メリット

  • AIによる文章校正・構成提案
  • テンプレートで統一的なマニュアル作成
  • バージョン管理・権限設定が充実
  • クラウド型で複数人での同時編集が可能

デメリット

  • 料金が非公開で問い合わせが必要
  • 動画マニュアルの作成機能はない

AIマニュアル作成ツールの活用シーン

AIマニュアル作成ツールの活用シーンを示すイラスト
AIマニュアル作成ツールは、さまざまな業務シーンで活用されています。以下に代表的な活用シーンをまとめます。
  • 新入社員のオンボーディング:入社時の業務手順をマニュアル化し、教育コストを削減
  • 業務引き継ぎ:担当者変更時に属人的な知識をマニュアルとして残す
  • SaaS・社内システムの操作手順:画面録画でシステムの使い方を自動文書化
  • 製造・物流の現場作業:動画マニュアルで作業の動きやコツを可視化
  • 多拠点・多言語展開:自動翻訳機能で海外拠点にも統一的なマニュアルを配信

AIマニュアル作成ツールに関するよくある質問

マニュアル作成に適したAIツールはどれですか?

PC操作の手順書にはManualForceが、現場作業の動画マニュアルにはtebikiが適しています。大規模な組織での運用にはTeachme Bizが実績があります。まずは14日間の無料トライアルで試すのがおすすめです。

AIでマニュアルを自動作成するとどのくらい時短できますか?

Teachme Bizの事例ではマニュアル作成時間が約80%短縮されたと報告されています。ManualForceでも画面録画から数分でマニュアルが生成されるため、手作業での作成と比べて大幅な時短が期待できます。

無料でマニュアルが作れるAIツールはありますか?

ManualForceは14日間の無料トライアルを提供しています。完全無料で使い続けられるAIマニュアル作成ツールは現時点では限られますが、ChatGPTやGeminiなどの汎用AIでマニュアルの文章を生成し、既存のドキュメントツールで整形する方法もあります。

AIで手順書は生成できますか?

はい、ManualForceでは画面操作を録画するだけで、スクリーンショット付きの手順書を自動生成できます。AIが操作の各ステップを認識し、説明文まで自動で作成します。生成後に手動で微調整することも可能です。

AIマニュアル作成ツールのまとめ

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AIマニュアル作成ツールを使えば、これまで数時間かかっていたマニュアル作成が数分で完了します。PC操作の手順書にはManualForce、現場作業の動画マニュアルにはtebiki、大規模な組織運用にはTeachme Bizが適しています。 まずは無料トライアルで自社の業務に合うかを試してみましょう。マニュアルの作成だけでなく、配信・分析まで一貫して対応できるツールを選ぶことで、組織全体の業務効率化につながります。